Página inicial
Guarda de Arquivo Morto para Empresas

Guarda de Arquivo Morto para Empresas

ARQUIVO CORPORATIVO WFS

Seu arquivo precisa ser guardado.
Não precisa ocupar seu escritório.

Guarda e gerenciamento de arquivo morto para empresas, com planos por quantidade de caixas, identificação, armazenamento, consulta sob demanda, coleta e descarte seguro mediante autorização.

Planos a partir de R$ 149/mês Coleta a partir de R$ 190 Atendimento B2B São Paulo e Grande São Paulo

Solicitar guarda de arquivos

Quanto custa guardar arquivo morto de uma empresa?

Na WFS, a guarda de arquivo morto é contratada por quantidade de caixas armazenadas, e não por metro quadrado. Os planos começam em R$ 149 por mês para até 10 caixas e chegam a R$ 999 por mês para até 200 caixas. Empresas com mais de 200 caixas recebem uma proposta corporativa de acordo com o volume.

A empresa não precisa contratar um box inteiro ou calcular quantos metros quadrados seus documentos ocupam. A WFS administra o espaço de armazenamento e o cliente contrata somente a capacidade necessária para seu arquivo.

Libere espaço

Retire caixas e documentos de salas, armários e áreas que poderiam ser utilizadas pela operação.

Pague pelo volume

Planos definidos pela quantidade de caixas armazenadas, sem necessidade de alugar um espaço inteiro.

Arquivo identificado

As caixas podem ser cadastradas e identificadas para facilitar consultas e futuras movimentações.

Descarte programado

Quando autorizado pelo cliente, documentos podem ser encaminhados para destruição segura.

PREÇOS DE GUARDA DE ARQUIVO

Planos para empresas de todos os tamanhos

Escolha o plano de acordo com a quantidade de caixas que sua empresa precisa armazenar.

Plano	Capacidade	Mensalidade	Equivalente por caixa*
Essencial	Até 10 caixas	R$ 149/mês	R$ 14,90
Profissional	Até 20 caixas	R$ 199/mês	R$ 9,95
Empresarial	Até 50 caixas	R$ 349/mês	R$ 6,98
Business	Até 100 caixas	R$ 599/mês	R$ 5,99
Corporate	Até 200 caixas	R$ 999/mês	R$ 5,00
Grandes Arquivos	Acima de 200 caixas	Sob consulta	Por volume

*Valor equivalente considerando a utilização integral da capacidade do plano. Contrato mínimo de 12 meses. Caixa adicional acima da capacidade contratada: R$ 8,00 por caixa/mês.

Quanto custa começar?

O cadastro e a identificação inicial são cobrados separadamente da mensalidade porque envolvem o recebimento, identificação e organização inicial de cada caixa.

Serviço	Preço
Cadastro e identificação inicial	R$ 10,00 por caixa
Caixa arquivo padrão fornecida pela WFS	R$ 12,00/unidade
Etiqueta/código de identificação	Incluso no cadastro
Coleta de arquivos em São Paulo e Grande São Paulo	A partir de R$ 190,00

O valor da coleta pode variar conforme endereço, distância, quantidade de volumes, condições de acesso e necessidade operacional.

Exemplos de contratação

Empresa com 10 caixas

Plano Essencial: R$ 149/mês

Cadastro de 10 caixas: R$ 100

Coleta: a partir de R$ 190

Primeiro mês a partir de R$ 439

Depois, R$ 149/mês, além de eventuais serviços adicionais.

Empresa com 50 caixas

Plano Empresarial: R$ 349/mês

Cadastro de 50 caixas: R$ 500

Coleta: a partir de R$ 190

Primeiro mês a partir de R$ 1.039

Depois, R$ 349/mês, além de eventuais serviços adicionais.

Precisa consultar um documento armazenado?

O arquivo continua disponível para a empresa. Quando houver necessidade de consultar uma caixa ou localizar determinado documento, basta solicitar o atendimento à WFS. A movimentação é cobrada somente quando utilizada.

Consulta e movimentação	Preço
Localização e retirada de caixa para consulta	R$ 25,00/caixa
Recolocação da caixa após consulta	Inclusa
Pesquisa/localização de documento específico	R$ 35,00 + manuseio
Digitalização simples sob demanda	A partir de R$ 1,00/página
Atendimento em caráter urgente	Adicional de R$ 50,00
Entrega física de caixa/documentos	Frete à parte
Nova coleta de documentos	A partir de R$ 190,00

DESCARTE SEGURO DE ARQUIVOS

Destruição de documentos mediante autorização

Quando determinados documentos não precisarem mais permanecer armazenados, a empresa poderá solicitar sua retirada definitiva e encaminhamento para destruição. Nenhum documento é destruído sem autorização expressa do cliente.

Quantidade	Valor do serviço
Até 10 caixas	R$ 199
De 11 a 25 caixas	R$ 349
De 26 a 50 caixas	R$ 599
De 51 a 100 caixas	R$ 999
Acima de 100 caixas	Sob consulta

Importante: a definição dos prazos legais, fiscais, trabalhistas, administrativos ou internos de retenção é de responsabilidade da empresa contratante. A WFS somente encaminha documentos para destruição após autorização expressa do cliente.

Arquivo com descarte programado

Durante a organização do arquivo, a empresa poderá informar uma data prevista de descarte para cada caixa ou conjunto documental. Essa informação fica vinculada à identificação do arquivo para facilitar sua gestão futura.

Exemplo de identificação:
Empresa: ABC Ltda.
Código: FIN-2025-017
Departamento: Financeiro
Período: 2025
Data de entrada: setembro/2026
Previsão de descarte informada pelo cliente: setembro/2031

Ao atingir o período indicado, o cliente poderá revisar o arquivo e, se desejar, autorizar formalmente sua destruição. A indicação de uma data de descarte não representa autorização automática para eliminação.

Como funciona a guarda de arquivo morto?

01 Escolha o plano

Informe quantas caixas precisam ser armazenadas.

02 Organizamos a entrada

O arquivo é recebido, identificado e cadastrado conforme o serviço contratado.

03 Armazenamos

As caixas permanecem sob custódia durante a vigência do contrato.

04 Solicite quando precisar

Caixas e documentos podem ser localizados e movimentados sob demanda.

Para quais empresas o serviço é indicado?

A guarda de documentos é indicada para organizações que possuem arquivos físicos que precisam permanecer armazenados, mas não precisam ocupar áreas produtivas ou administrativas do escritório.

Escritórios contábeis Advocacias Clínicas Imobiliárias Administradoras Indústrias Comércios PMEs Grandes empresas

Guarda de arquivo é diferente de alugar um box

No serviço de gerenciamento de arquivo, a empresa não precisa administrar um espaço de armazenamento. O cliente informa o volume documental e a WFS cuida da custódia conforme o plano contratado.

Isso permite que pequenas empresas armazenem apenas 10 ou 20 caixas, enquanto empresas com centenas de caixas podem contratar volumes maiores sem precisar dimensionar, organizar ou manter um depósito próprio exclusivamente para essa finalidade.

Condições comerciais

Contrato mínimo de 12 meses.
Mensalidade conforme capacidade contratada.
Caixa excedente: R$ 8,00 por caixa/mês.
Cadastro e identificação inicial: R$ 10,00 por caixa.
Coleta: a partir de R$ 190,00.
Movimentações, consultas, digitalizações e destruições são cobradas separadamente quando utilizadas.
Valores sujeitos a reajuste anual conforme condições contratuais.
Volumes fora do padrão poderão ter equivalência de posições definida previamente.
O armazenamento está sujeito às condições de segurança, conteúdo permitido e demais regras previstas em contrato.

Perguntas frequentes sobre guarda de arquivo morto

Quanto custa guardar arquivo morto?

Na WFS, os planos começam em R$ 149 por mês para até 10 caixas. Há planos de R$ 199 para até 20 caixas, R$ 349 para até 50 caixas, R$ 599 para até 100 caixas e R$ 999 para até 200 caixas. Para volumes acima de 200 caixas é realizada uma proposta corporativa.

A guarda de arquivo morto é cobrada por caixa ou por metro quadrado?

Os planos da WFS são definidos pela quantidade de caixas armazenadas. O cliente não precisa contratar um box ou calcular a área em metros quadrados necessária para armazenar seu arquivo.

Existe taxa de implantação?

O cadastro e a identificação inicial custam R$ 10,00 por caixa. Não existe quantidade mínima de caixas para essa cobrança. Um cliente com 10 caixas, por exemplo, paga R$ 100 pelo cadastro inicial.

Quanto custa uma caixa adicional?

A caixa que exceder a capacidade do plano contratado custa R$ 8,00 por mês. Quando o volume excedente se tornar recorrente, poderá ser recomendada a migração para um plano de maior capacidade.

A WFS coleta o arquivo na empresa?

Sim. A coleta em São Paulo e Grande São Paulo custa a partir de R$ 190,00, variando conforme endereço, distância, quantidade de caixas, condições de acesso e necessidades operacionais.

É possível solicitar um documento que está armazenado?

Sim. A localização e retirada de uma caixa para consulta custa R$ 25,00. A pesquisa de um documento específico custa R$ 35,00 mais o manuseio aplicável. Também é possível solicitar digitalização sob demanda a partir de R$ 1,00 por página.

Quanto custa destruir documentos armazenados?

O serviço de encaminhamento para destruição começa em R$ 199 para até 10 caixas, R$ 349 de 11 a 25 caixas, R$ 599 de 26 a 50 caixas e R$ 999 de 51 a 100 caixas. Para volumes acima de 100 caixas, o valor é definido mediante consulta.

A WFS pode destruir meus documentos automaticamente na data cadastrada?

Não. A data cadastrada serve como referência para gestão do arquivo. Nenhum documento é encaminhado para destruição sem autorização expressa da empresa contratante.

Quem decide por quanto tempo os documentos devem ser guardados?

A definição dos prazos legais, fiscais, trabalhistas, administrativos e internos de retenção é responsabilidade da empresa contratante. A WFS realiza a custódia e executa o descarte somente mediante autorização expressa do cliente.

Empresas com mais de 200 caixas podem contratar?

Sim. Para volumes acima de 200 caixas, a WFS trabalha com projeto corporativo e precificação conforme quantidade, características do arquivo, frequência de movimentação e necessidades operacionais.

WFS SOLUÇÕES EMPRESARIAIS

Quanto espaço seu arquivo ocupa hoje?

Informe a quantidade aproximada de caixas e receba uma proposta para retirar o arquivo do seu escritório e mantê-lo organizado sob custódia.

Solicitar proposta pelo WhatsApp

WFS Soluções Empresariais • Atendimento B2B • São Paulo e Grande São Paulo

Categorias

Conteúdo

Sobre a loja

A WFS Móveis é uma loja especializada em móveis para escritório em São Paulo com foco em empresas que querem montar ambientes profissionais, funcionais e com ótima relação custo-benefício. Trabalhamos com estações de trabalho (plataformas), mesas operacionais e executivas, mesas de reunião, armários, gaveteiros e móveis para recepção. Nosso diferencial é o atendimento consultivo: ajudamos a definir o layout, padronizar o projeto e escolher as melhores soluções para produtividade e organização do espaço.

Contato