Comprar x Alugar móveis de escritório: qual estratégia faz mais sentido para sua empresa?

Decidir se vale mais a pena comprar ou alugar móveis de escritório não é só uma escolha de preço. É uma decisão de estratégia financeira, fluxo de caixa e flexibilidade. A WFS Móveis atua nos dois modelos – venda e locação – e ajuda a desenhar o melhor cenário para cada fase da sua empresa.

1️⃣ O que está em jogo nessa decisão

• Fluxo de caixa: se você imobiliza caixa em mobiliário ou transforma em custo mensal.
• Patrimônio: se os móveis entram como ativo que pode ser revendido ou se permanecem como serviço.
• Flexibilidade: quanto será fácil mudar layout, aumentar ou reduzir posições de trabalho.
• Risco de mudança: troca de endereço, expansão rápida ou reestruturação da equipe.
• Estratégia financeira: comprar, alugar ou investir o capital que seria usado na compra, aproveitando a taxa SELIC (aqui consideramos 15% ao ano como referência de simulação).

Por isso, em vez de defender uma única escolha, a WFS trabalha com a lógica de “mix inteligente”: há casos em que faz mais sentido comprar, outros em que a locação é mais vantajosa – e muitas vezes a melhor solução é combinar os dois modelos.

2️⃣ Cenário-base de comparação (10 estações de trabalho)

Para facilitar, vamos usar um exemplo simples:

• 10 estações completas (mesa + cadeira + gaveteiro)

A partir daqui, comparamos o efeito dessa decisão ao longo de 36 meses (3 anos), que é um prazo típico de contratos corporativos.

3️⃣ Comparativo financeiro em 36 meses (com SELIC a 15% a.a.)

No quadro abaixo, consideramos que a empresa tem R$ 28.000 disponíveis e avalia três caminhos:

1. Comprar os móveis à vista;
2. Alugar os móveis;
3. Alugar os móveis e investir os R$ 28.000 em uma aplicação atrelada à SELIC (15% ao ano).

Ou seja: comprar, nesse cenário, tende a ser mais econômico no longo prazo, enquanto a locação ganha em preservação de caixa e flexibilidade. A estratégia “alugar + investir o capital” equilibra melhor o uso do dinheiro, porém ainda tem um custo total maior que a compra – o que pode ser aceitável para empresas que priorizam liquidez e agilidade.

4️⃣ Quando comprar móveis faz mais sentido

Em geral, a compra tende a ser mais indicada quando:

• A empresa já tem previsibilidade de espaço (endereço e metragem devem se manter por vários anos).
• Existe capital disponível para investir em mobiliário sem comprometer o caixa de operação.
• O escritório faz parte da estratégia de marca (showroom, sede própria, ambiente de alto padrão).
• Há interesse em patrimonializar o investimento, com possibilidade de revenda futura.
• A empresa está montando uma base fixa em São Paulo e quer equipar o espaço de forma definitiva.

Nestes casos, a WFS Móveis oferece soluções completas de compra: cadeiras ergonômicas com laudo, plataformas de trabalho, armários e mesas com padrões corporativos, além de montagem sob consulta em São Paulo e região.

👉 Para ver nossas opções de compra, acesse as categorias de Cadeiras, Mesas, Plataformas de Trabalho e Armários no menu principal ou fale conosco pelo WhatsApp: (11) 99201-5332.

5️⃣ Quando a locação de móveis pode ser mais vantajosa

Já a locação tende a ser mais interessante quando:

• A empresa está em fase de crescimento ou teste de um novo escritório/unidade.
• Existe incerteza sobre tamanho da equipe ou tempo de permanência no mesmo endereço.
• O foco é preservar caixa e manter capacidade de investimento em marketing, tecnologia e pessoas.
• O negócio exige reconfigurações frequentes de layout (times que mudam muito, squads, coworking interno).
• Há necessidade de renovar cadeiras e mobiliário com frequência, mantendo ergonomia em dia.

Nesses cenários, a locação de móveis para escritório com a WFS permite transformar o investimento em custo operacional mensal, com entrega, montagem e manutenção previstas em contrato.

👉 Conheça em detalhes nossos planos na página: Locação de móveis para escritório em São Paulo , onde você encontra exemplos de planos e um simulador de Comprar x Alugar x Investir com base na taxa SELIC de 15% ao ano.

6️⃣ Como a WFS ajuda você a decidir

Mais do que vender ou alugar móveis, a WFS Móveis atua como parceira de projeto. Na prática, isso significa:

• Analisar o estágio atual da empresa (crescimento, mudança de endereço, consolidação, etc.).
• Estudar o fluxo de caixa e o impacto de compra x locação no orçamento.
• Simular diferentes cenários com valores reais de móveis, prazos e taxa SELIC atual.
• Desenhar um mix sob medida: parte do escritório em compra, parte em locação, se fizer sentido.

Ao final, o objetivo é simples: que você tome uma decisão consciente, alinhada à estratégia do negócio, e não apenas guiada por preço de etiqueta.

7️⃣ Próximos passos

Se você está avaliando montar, ampliar ou reformar seu escritório em São Paulo, envie para nós algumas informações rápidas:

• Número de posições de trabalho;
• Metragem aproximada do espaço;
• Cidade/bairro e tipo de imóvel (conjunto comercial, casa, laje corporativa, etc.);
• Horizonte de tempo: 12, 36 ou 60 meses.

Com esses dados, nossa equipe monta um estudo personalizado de Comprar x Alugar, com layout sugerido, orçamento para compra, proposta de locação e simulações considerando a taxa SELIC de 15% ao ano.

📲 Fale com a WFS pelo WhatsApp (11) 99201-5332 ou pelo formulário de contato do site e dê o próximo passo para estruturar seu escritório com estratégia, conforto e visão de longo prazo.