Comprar x Alugar móveis de escritório
Comprar x Alugar móveis de escritório: qual estratégia faz mais sentido para sua empresa?
Essa decisão não é só “preço”. É estratégia de caixa, previsibilidade e agilidade operacional. A WFS atua com venda e assinatura (locação) e ajuda você a escolher o cenário mais inteligente — ou um mix que faça sentido.
1) O que está em jogo nessa decisão
Imobilizar capital em mobiliário ou transformar em custo mensal previsível.
Compra gera ativo (com valor residual). Locação é serviço (sem ativo ao final).
Facilidade de ajustar layout, ampliar/reduzir posições e reconfigurar espaços.
Mudança de endereço, crescimento rápido, reestruturação ou unidades temporárias.
2) Cenário-base de comparação (10 estações completas)
Para simplificar, usamos um exemplo comum em escritório corporativo: 10 estações completas (mesa + cadeira + gaveteiro).
| Item | Compra unitária (R$) | Locação mensal (R$) |
|---|---|---|
| Estação completa (mesa + cadeira + gaveteiro) | 2.800,00 | 180,00 |
| Total (10 estações) | 28.000,00 (à vista ou financiado) | 1.800,00/mês em locação |
A partir desse ponto, comparamos o efeito ao longo de 36 meses (prazo típico em contratos corporativos).
3) Comparativo financeiro em 36 meses
Consideramos três caminhos: (1) Comprar à vista • (2) Alugar • (3) Alugar e investir o capital. A taxa de investimento é uma referência ajustável (use a taxa vigente definida pelo seu financeiro).
| Modalidade | Movimento financeiro (36 meses) | Patrimônio / capital ao final | Leitura executiva |
|---|---|---|---|
| Compra | R$ 28.000,00 investidos na compra | Ativo com valor residual (ex.: ~35% do valor inicial, dependendo de uso e conservação) | Geralmente menor custo total, maior “amarração” de capital |
| Locação | R$ 1.800,00 × 36 = R$ 64.800,00 | Sem ativo ao final do período | Preserva caixa e aumenta flexibilidade operacional |
| Locação + investimento do capital | Locação mensal + capital aplicado (taxa de referência ajustável) | Capital pode render e compensar parte do custo da locação (depende da taxa e do produto financeiro) | Equilibra liquidez e custo — bom para empresas que priorizam caixa e agilidade |
4) Quando comprar tende a fazer mais sentido
- A empresa tem previsibilidade de espaço (endereço e metragem estáveis por anos).
- Existe capital disponível sem comprometer o caixa operacional.
- O escritório é parte da estratégia de marca (sede, showroom, ambiente premium).
- Interesse em patrimonializar e ter valor residual / revenda futura.
5) Quando a locação pode ser mais vantajosa
- Fase de crescimento ou teste de nova unidade/escritório.
- Incerteza sobre tamanho da equipe ou tempo de permanência no endereço.
- Prioridade é preservar caixa para marketing, tecnologia e pessoas.
- Necessidade de reconfigurações frequentes (squads, áreas dinâmicas, coworking interno).
6) Como a WFS ajuda você a decidir (sem achismo)
- Entendemos o estágio da empresa (crescimento, mudança, consolidação).
- Analisamos impacto de compra x locação no caixa e no orçamento.
- Simulamos cenários com prazos (12/36/60) e premissas ajustáveis (taxa de referência definida pelo seu financeiro).
- Desenhamos um mix sob medida (parte compra, parte locação), quando isso reduz risco e melhora execução.
7) Próximos passos (para receber um estudo objetivo)
- Número de posições
- Metragem aproximada ou medidas
- Cidade/bairro + CEP + tipo de imóvel (conjunto, casa, laje etc.)
- Horizonte de tempo: 12, 36 ou 60 meses
- Preferência de padrão/cor
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